Назначение ссылок на документ заключается в создании дубликата на документ, в котором впоследствии будут отражаться все текущие изменения, которые произошли с самим документом. С помощью ссылок документ может входить во много папок.
Чтобы создать ссылку, необходимо при одновременном перемещении документа нажать клавишу Alt.
Зрительно копия в окне Explorer отличается иконкой с маленьким значком стрелочки. Однако, при симметричной схеме работы зрительно ссылка не будет отличаться от самого документа. Такая схема может быть установлена для документов некоторых классов.
При создании ссылок на отдельные типы документов могут возникнуть сообщения, которые будут указывать на невозможность создать ссылку на некоторые типы документов или количественное ограничение ссылок на определенный документ.
Например, на некоторые типы документов (например, ключи) образовать ссылки нельзя. Могут быть и количественные ограничения, отличные от нуля, например, не более пяти ссылок.