При работе с документами существует необходимость в создании копии, которая зафиксирует его состояние на какой либо момент времени - т.е. по факту будет отражать «мертвый образ« документа, и впоследствии все текущие изменения в самом документе не будут отражаться в его копии.
Копия документа создается при перемещении документа в папку, где он будет впоследствии находится, и одновременном нажатии клавиши Ctrl.
Зрительно копия в окне Explorer отличается иконкой с маленьким значком [+]