Как организовать команду внедрения?
Команда должна иметь в своем составе
следующие лица:
1) Отвественный за внедрение (руководитель
группы внедрения).
2) Системный администратор (возможно группа
админов под его руководством)ДАННЫЙ ЧЕЛОВЕК
ЗАНЯТ ПОЧТИ НА 100% ТОЛЬКО ВНЕДРЕНИЕМ
3) Отвественные за внедрения в различных отделах
фирмы (бухгалтерии, отделе продаж, складе и т.д.).
Это частично занятые люди, но обязанные
заниматься внедрением.
4) Группа внутренней настройки/разработки
(настройщик).
5) Группа внутреннего тестирования.
Отвественный за внедрение. Данный человек
должен удовлетворять следующим критериям: он
должен иметь представление о бизнесе фирмы в
целом (как взаимодействуют между собой отдельные
подразделения), он должен иметь представления об
автоматизации этого бизнеса (минимум: какие
документы нужно вводить и какие отчеты из них
получать), он должен иметь полноту власти для
принуждения работников фирмы к участию в
автоматизации (власть ему надо дать, включая
некоторые санкции и премии, которые он сможет
применять).ДАННЫЙ ЧЕЛОВЕК ЗАНЯТ ПОЧТИ НА 100%
ТОЛЬКО ВНЕДРЕНИЕМ. Если у него есть другая
работа, то он все свалит на то "что был
занят", а убытки за провал внедрения грозят не
мальнькие. Не сама лучшая идея делать
руководителем внедрения системного
администратора. Обычно он не достаточно знает
бизнес, и не обладает нужным авторитетом и
властью. Более хорошая идея сделать ответвенным
за внедрение главу одного из отделов, дав ему
помошника, чтобы создать буфер для работ по
внедрению. Однако в этом случае возможен
"перекос" системы в строну его отдела. Но это
часто не так плохо в сравнении с общей апатией к
идеям начальства. Следует также отметить, что
руководитель группы внедрения фактически несет
на себе роль поставновщика учетной политики.
Системный администратор. Важно чтобы
системный администратор мог настроить систему
по нуждам разлиных отделов фирмы (см. ниже). Также
админ должен уметь управлять системой
безпастности и привилегий ИС.
Отвественные за внедрение. Важно, этим людям
положена премия за старание по внедрению и
штрафы, если они будут уклоняться. Без этого воз
не сдвинется.
Группа разработки. В явном виде может
отсутвовать, ее роль может играть системный
администратор. Разработчик должен быть в
состоянии самостоятельно создать нужный
документ или отчет в системе по их описаниям.
Группа тестирования. В явном виде может
отсутвовать. Однако тогда во всех отделах должны
быть выбраны отвественные лица за проверку
работоспособности новых отчетов и документов.