Что основное нужно знать, подбирая информационную систему?

Подбирая информационную систему нужно знать:

1. Любая программа без квалифицированных людей ее использующих, настраивающих и обслуживающих представляет собой пустую трату денег. Как то ни удивительно, но в среднем 60% покупателей программ, не понявших эту истину сразу не могут внедрить купленные программы.
2. Затраты на обучение, настройку и обслуживание программы примерно в от 3 до 20 раз превышают стоимость покупки самой программы.
3. Программ, которые содержат решения всех ваших проблем в готовом виде не существует. Как правило, есть программы, которые могут решить ряд аналогичных проблем. Поэтому потребуется либо изменять программу под вашу деятельность, либо менять деятельность под программу. А скорее и то и другое. Забудьте о том, что ваша деятельность стандартна и может быть легко автоматизирована. Стандартов и их толкований множество.
4. Основная задача при подборе информационной системы такая же, как при покупке другого товара. Как за минимальные деньги купить максимальное качество. Однако в случае покупки программы к ее цене следует всегда добавлять примерные расходы на внедрение и сопровождение. Чем гибче в настройках программа, чем больше она содержит готовых решений, чем выше ее надежность, тем меньше затраты на ее внедрение и сопровождение.
5. Самая качественная для вас программа, это совсем не самая дорогая. Программы с высокой ценой обычно содержат много готовых решений, но если эти решения вам в большинстве не нужны, то это пустая трата денег. Оптимальная программа эта та, которая содержит набор решений близкий к вашей деятельности и доведение этих решений до нужного вам варианта в эксплуатации требует минимальных расходов.
6. Купить подходящее готовое решение в виде программы гораздо выгоднее, чем делать его самому, т.к. это стоит дорого. То что делается для массового потребителя всегда дешево. Однако избегайте покупки частных решений для вас под заказ, если речь идет о продолжительной и объемной работе. Гораздо выгоднее нанять себе людей и получить необходимые работы по себестоимости.
7. Покупая программу, покупайте ее, ориентируясь не тех профессионалов по настройке, внедрению и сопровождению, которые вам доступны (программистов, администраторов, менеджеров и др.). Программа должна соответствовать их квалификации. В противном случае, вам придется понести дополнительные расходы на обучение и приобретение опыта.

Если вам понятны эти положения, то идите к следующему разделу.

Дальше