Зачем вам нужна информационная система?
Информационная система может решить следующие
общие проблемы:
- Из-за большого объема документов теряется
контроль над делами
- Дела идут медленно, т.к. для осуществления даже
обычной операции требуется много времени на
составление документов.
- Оперативный доступ к необходимой информации
затруднителен, отчеты сотрудники готовят
продолжительное время или вообще не могут
ответить на вопрос о некоторых показателях
деятельности.
- Сотрудники ошибаются в составлении документов,
что влечет за собой убытки.
- Сотрудники принимают решения с опозданием или
принимают решения неверно из-за недостатка
необходимой информации
- Постоянно нарушается секретность, к
конфиденциальной информации случайно или
систематично могут иметь доступ сотрудники,
которым в принципе нет необходимости знать о ней.
- Полномочиями сотрудников трудно управлять.
Многие имеют избыточную власть для принятия
решений, другие не обладают достаточной
самостоятельностью
- Штат фирмы слишком велик, в нем много
неквалифицированного персонала, однако, не
смотря на то, что они плохо справляются с делами,
заменить их нельзя, т.к. по-другому дела вести
нельзя.
Проблемы подобного толка во многом могут быть
разрешены информационной системы. Однако ее еще
потребуется настроить под вашу деятельность.
Саму деятельность также будет не обходимо
изменить с учетом того, что она будет в некоторой
степени автоматизирована. Это большая работа,
если вы готовы ее проделать, то читайте следующие
разделы
Дальше