Сделки являются одним из классов документов системы. Класс Сделка является объединяющим в себе другие платежные документы Это означает, что любая сделка содержит в себе один или несколько документов, выполняющих отгрузки, приход, оплату согласно обязательствам по сделке (например, накладные, платежные поручения и др.). Механизмы автоматического создания документов по сделке и привязка к сделке уже существующих документов, позволяют управлять процессом выполнения сделки и отслеживать состояние оплаты.
Например, сделка может содержать номенклатуру товаров, которые несколькими приемами будут отгружаться накладными, и несколько платежных документов, которые оплачивают эти отгрузки. При этом совсем не обязательным является однозначное сопоставление “оплата–отгрузка”. Одна сделка может оплачиваться несколькими документами, каждый из которых, в свою очередь, может оплачивать несколько сделок (отгрузок) – для этого существует механизм привязки оплаты, описанный ниже. Таким образом, сделка может оплачиваться и выполняться этапами.
При работе пользователи создают сделки двух типов: Сделка продажи и Сделка покупки (они являются производными классами от класса Сделка). При создании новой сделки продажи поле поставщик заполняется фирмой, где работает пользователь, создающий сделку. При создании новой сделки покупки аналогичным образом заполняется поле получатель. Эти классы документов обладают также дополнительными возможностями, в том числе могут автоматически создавать накладные, о чем рассказано в руководстве пользователя модуля “Сделки”. Так как данные классы являются производными, поэтому все сказанное далее про сделки относится и к сделкам покупки и к сделкам продажи, если не указано для какого конкретного класса относится информация.
Сделки покупки и продажи являются симметричными классами документов. На практике это проявляется в том, что сделка покупки может автоматически создавать приходную накладную или акт за услуги, а сделка продажи, наоборот, расходные. Аналогично, сделка продажи оплачивается приходными платежными документами, а сделка покупки - расходными.